Postarajmy się przybliżyć kwestię urządzeń wielofunkcyjnych na przykładzie trzech drukarek od wiodących producentów. Będą to:
- Brother DCP-1512E, z tonerem TN1030 i zespołem bębna DR1030
- Samsung SCX-3405W, obsługiwany przez toner Samsung SCX-3405W - D101
- HP M1132, z wkładem HP 285A.
Wszystkie urządzenia mają podobne gabaryty. Dość większe wymiary ma jedynie HP M1132. Bardziej zauważalne różnice pojawiają się przy prędkości drukowania. Tu trochę lepsza od konkurencji jest Samsung SCX-3405W z prędkością 20 stron/min i okresem wydruku pierwszej strony poniżej 8,5 sek. Wpływ na to może mieć z pewnością 64 Mb pamięci zainstalowanej w drukarce Samsung. Dla zestawienia Brother DCP-1512E jest wyposażony w 16 Mb i uzyskuje 20 str/min i 10 sekund na pierwszą stronę, a HP M1132 w ledwie 8 Mb i generuje 18 stron na minutę i 8,5 sekundy do początkowego wydruku.
Trzy porównywane urządzenia nadają podobny pułap hałasu w trakcie drukowania, około 50-51 dB. Konsumenci w swoich opiniach zwracają aczkolwiek uwagę na zbyt wielki hałas w czasie skanowania na HP M1132.
Nadzwyczaj istotna dla klientów jest komfort pracy i prostota instalacji. Jakkolwiek wszystkie urządzenia są zaopatrzone w ekrany LCD to posiadacze Brothera DCP-1512E niejednokrotnie skarżą się że jest on zbyt mały i mało czytelny.
Innym pierwiastkiem wielokrotnie wymienianym przez użytkowników jest łatwość instalacji i łączność z drukarką. Ten czynnik jest nader wyraźnie kluczowy dla Samsunga. Producent niejednokrotnie wyposaża swoje urządzenia w klawisz umożliwiający szybką instalację Wi-Fi. Pozostałe dwa urządzenia zupełnie nie umożliwiają pracy w sieci Wi-Fi. Poza tym Samsung SCX-3405W oferuje funkcję MobilePrint ułatwiającą drukowanie ze smartfonów lub tabletów.
Dwa pozostałe, zestawiane urządzenia również proponują specyficzne funkcje dla odbiorców. HP M1132 nie posiada co prawda duplexu automatycznego, ale posiada duplex ręczny z obsługą przez drajwer, oraz zezwala na kserowanie bez włączania komputera. Pozostałe urządzenia nie wspomagają w żaden sposób duplexu, który ma szczególnie znaczenie na przykład w biurach rachunkowych lub dla odbiorców którzy cenią redukować ilość dokumentów stosując druk dwustronny.
Jednym z najistotniejszych jednakowoż elementów wpływających na ocenę drukarki przez nabywców wydaje się ekonomia użytkowania, czyli mówiąc prościej cena materiałów eksploatacyjnych. Tonery do Brother DCP-1512E, podobnie zresztą jak większość urządzeń tego producenta, nie posiada bębna zespolonego z kasetką z proszkiem. Miało to wykluczyć przymus wymiany każdorazowo bębna po zużytkowaniu się tonera. Cena pojemników z proszkiem jest jednak porównywalna z kartridżami (czyli połączonych - zespół bębna i toner), a w dodatku po 10 000 wykonanych zadań zmuszeni jesteśmy do wymiany zespołu bębna. Dwa pozostałe urządzenia obsługiwane są przez kartridże, czyli spojone zespoły bębna z wkładami z tonerem. Stosując materiały oryginalne nieznaczną przewagę zyskuje tu HP M1132. Oczywistą różnicę zauważymy stosując tonery HP M1132 zamienniki. Przez wzgląd na popularność zamienników 85A, a co za tym idzie bardzo niską ceną, możemy tu najbardziej zmniejszyć koszty eksploatacji.